Log in
Hoelang mag je een draaiboek van een uitvaart archiveren? Moet voor oude wilsbeschikkingen alsnog toestemming worden gevraagd om ze te bewaren? Hoe ver is de uitvaartbrache met het aanpassen aan de AVG?
John Hermse

Gewoon al het oud papier – formulieren, overeenkomsten, correspondentie – op één hoop gooien is er bij UNC Uitvaarzorg niet meer bij. “Voor de vertrouwelijke stukken is er nu een aparte container”, zegt Hans Duin, controller bij UNC. Eens in de twee weken komt een auto van een verwerkingsbedrijf voor de deur en worden de papieren vernietigd. Sinds in mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht werd, moeten ook uitvaartondernemingen zich goed achter de oren krabben: gaan wij goed om met de gegevens van onze klanten. Voorop staat dat een uitvaartonderneming zo min mogelijk gegevens verzamelt: alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het werk.

WeTransfer: Niet veilig

En je moet natuurlijk voorzichtig met je gegevens omgaan: zie het oud papier bij UNC en het terughoudende gebruik van digitale communicatiemiddelen dat een uitvaartondernemer als Mieke Artz van Eclips Uitvaarten erop nahoudt. “Wij zijn old school, niks in de cloud. Laptop mag de deur niet uit, alleen als je naar mensen…